Adviseur organisatie ontwikkeling

Gemeente Oldenzaal

  1. De samenleving verandert steeds sneller en er zijn complexe maatschappelijke uitdagingen. Ook in Oldenzaal. Toekomstbestendig zijn, vraagt daarom van ons om mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft. Dit vraagt iets van ons en van de organisatie. Wat dat is, dat is samengevat in een ontwikkelagenda. Als organisatieadviseur is jouw belangrijkste taak voor de komende paar jaar, het sturen op de uitvoering van deze ontwikkelagenda.
  2.  
  3. Bekijk de video hieronder waarbij we een aantal collega’s  aan het woord hebben gelaten over hoe zij het werken bij onze organisatie ervaren. 

Taakverdeling

No Data Found

Past Oldenzaal bij jou?

20 december 2022: Let op, er kan niet meer gereageerd worden op deze vacature, er zijn voor nu voldoende reacties. Iedereen bedankt voor de interesse!!

Onze gemeente – de glimlach van Twente, Oldenzaal is, als oudste stad van Twente, een bruisende Hanzestad met circa 32.000 inwoners. De gemeente Oldenzaal is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken. De gemeentelijke organisatie wordt geleid door de gemeentesecretaris/algemeen directeur en drie concernmanagers, elk met een eigen aandachtsgebied: ruimte, bedrijfsvoering en maatschappij.

Onze organisatie is met recht een platte te noemen die op verschillende vlakken betrokken is bij de Oldenzaals samenleving. Met alle collega’s staan we dagelijks voor onze inwoners klaar op het gebied van onder andere publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening. Als werkgever stimuleren we eigen initiatief en ambitie. Dit alles doen we met een knipoog en natuurlijk… met een glimlach. We zijn in 2024 zelfs uitgeroepen tot “leukste gemeente van Nederland” en daar zijn we “onmeunig” trots op. 

De gemeentelijke organisatie wordt geleid door de gemeentesecretaris/algemeen directeur en drie concernmanagers (het CMT), elk met een eigen aandachtsgebied: ruimte, bedrijfsvoering & dienstverlening en maatschappij. Wij zijn een platte, overzichtelijke organisatie met 340 medewerkers, met korte lijnen waar verantwoordelijkheid laag in de organisatie ligt. De publieke waarde is het uitgangspunt in al ons handelen. Alles wat we doen en laten draagt bij aan het geluk van de inwoners van Oldenzaal. We werken integraal, flexibel, transparant en omgevingsbewust. De vraag van de inwoner/de klantvraag staat centraal.

                                           


Wat doet een Adviseur organisatie ontwikkeling (32 - 36 uur)?  

Een Adviseur Organisatieontwikkeling bij een gemeente richt zich op het verbeteren en versterken van de gemeentelijke organisatie. Deze rol is strategisch en tactisch en heeft als doel de organisatie wendbaarder, efficiënter en toekomstbestendiger te maken, zodat deze beter kan inspelen op maatschappelijke vraagstukken en veranderingen.

Als Adviseur Organisatieontwikkeling help jij onze organisatie zich aan te passen aan een steeds veranderende omgeving.

Door te focussen op strategische, duurzame verbeteringen, draag jij direct bij aan een meer efficiënte, flexibele en impactvolle gemeentelijk Oldenzaal die beter is afgestemd op de behoeften van onze inwoners en de samenleving.

 

Nieuwsgierig naar deze baan? 

Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Annet Guns, teamleider Interne Dienstverlening bij onze gemeente.  
Ze is bereikbaar op telefoonnummer 0610239005 Reageer uiterlijk 12 januari 2025.

 

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag behoort bij ons standaard tot de procedure.

Wat bieden wij?
Wat vragen wij?

wat zijn o.a. je taken?

Je neemt een centrale plaats in bij de strategische doorontwikkeling van onze organisatie.

Je bent een stevige sparringpartner en klankbord voor het management (directie en teamleiders) en stuurt samen met hen op de uitvoering van de ontwikkelagenda “naar een toekomstbestendige en wendbare organisatie”. Deze ontwikkelagenda bestaat uit 4 onderdelen: strategie, ambitie, organiseren, sturen, leiderschap en cultuur.

Je zet je in om de onderdelen van de ontwikkelagenda verder concrete betekenis te geven, in gang te zetten en te houden. En maakt zichtbaar in de organisatie welke verbeterstappen zijn gezet, of wat extra aandacht behoeft.

Je reflecteert en houdt het management/teamleiders scherp op de ingezette koers, zorgt dat knelpunten in de nieuwe manieren van werken goed landen in de teams en adviseert gevraagd en ongevraagd over interventies en begeleidt hierin waar nodig.

Je stuurt op een goede balans tussen zachte (cultuur, mensen, gedrag) en harde factoren (structuren, systemen, processen).

Ook ga je aan de slag met strategische organisatie- en HR vraagstukken die de gehele organisatie raken en die nodig zijn om de (constant bewegende) ambities van onze gemeente te realiseren. Bijvoorbeeld: talent- en teamontwikkeling, lerende organisatie, leiderschapsontwikkeling, strategische personeelsplanning.

Jij zet de overkoepelende lijn uit en houdt verbinding met het management en het team p&o.

Je weet voorkomende veranderkundige vraagstukken in de domeinen/teams te signaleren, te analyseren en samen met stakeholders tot uitvoering en resultaat te brengen.

En meer!



Zo kan een werkdag eruit zien

08:30-10:00

Je start de week met een kop koffie op het stadhuis. Je hebt daarna overleg met het managementteam over strategische organisatieontwikkelingen. Je bespreekt de voortgang van lopende projecten, zoals een cultuurveranderingstraject of procesoptimalisatie. 


10:00-11:00
Na de vergadering ga je bezig met een analyse van trends en interne organisatiegegevens. Denk daarbij  bijvoorbeeld aan medewerkersbetrokkenheid of resultaten uit een tevredenheidsonderzoek. 

12:00-14:00
Je gaat lekker lunchen in het bedrijfsrestaurant. Hier is iedere dag een mooi aanbod van verse producten. Na de lunch ga je een groep begeleiden op gebied van de ontwikkelingen.


14:00-16:30
Na de lunch ga je bezig met de voorbereiding van een presentatie over strategische personeelsplanning voor het MT. Tot slot ga je nog een stuk beleid schrijven. Dan zit de dag erop. Fijne avond en tot morgen!

08:30-12:00

Je begint de dag met het faciliteren van een workshop en werksessie voor DMT (managers). Deze heeft als doel het bevorderen van samenwerking en innovatie binnen de teams. Je doet de begeleiding van een interactieve sessie over leiderschapsontwikkeling. Erg leuk om te doen!


12:00-14:00
Je hebt een coachinggesprek met een teamleider. Onderwerp is een uitdagingen in het team.

14:00-15:00
Je gaat bezig met het opstellen van een plan voor het verbeteren van de interne communicatie binnen een specifieke afdeling.


15:00-16:30
Je gaat aan het einde van de middag bezig met het schrijven van een adviesrapport over procesoptimalisatie op ons stadhuis. Hierna heb je nog een overleg met beleidsadviseurs.
Hierna is het mooi geweest voor vandaag. Fijne avond collega!

08:30-10:00

Je begint de dag met een adviesgesprek met het college van burgemeester en wethouders over het verbeteren van de organisatiecultuur. 


10:00-11:00
Hierna heb je een brainstormsessie met HR over het ontwikkelen van een programma voor duurzame inzetbaarheid. 
11:00-15:00Je gaat bezig met het voorbereiden van een plan voor het introduceren van meer agile werkmethoden binnen de gemeente. Je. hebt laatst zelf een training gehad en je kunt je kennis zo mooi overbrengen. 

15:00-16:30
Aan het einde van de middag heb je met een externe partij, in dit geval een andere gemeente, een meeting. Deze heb je eens in de twee maanden en is er om inspiratie op te doen en van elkaar te leren. Hierna ga je naar huis. Goed weekend! 

Dit kun je van ons verwachten
Sollicitatieprocedure

Stap1

Je hebt een gesprek met onze teamleider Annet. Klikt het? Dan volgt een 2e gesprek.

Stap2

Je hebt hierna een tweede gesprek waarbij ook een of twee collega’s bij aanwezig zijn.

Stap3

Iedereen nog blij? Mooi! Dan belt Annet of iemand van P&O je een paar dagen later om je uit te nodigen voor een derde en laatste gesprek. Dit gaat o.a. over je arbeidsvoorwaarden. Hierna kun je hopelijk tekenen. 

Annet Guns

teamleider Interne Dienstverlening

Vragen over deze vacature?