≡
x
6
Neem contact op
kom een kop koffie doen

Medewerker Bedrijfsbureau

Gemeente Oldenzaal

  1. Als Medewerker Bedrijfsbureau bij de gemeente Oldenzaal vervul je een ondersteunende rol binnen onze gemeentelijke organisatie. Het betreft hier een functie op het bedrijfsbureau voor het buitenbeheer. Dat wil zeggen dat je ondersteunend bent in alle operationele processen die buiten het stadhuis plaatsvinden. Tevens doe je de begraafplaatsadministratie. Je beheert deze nauwkeurig en efficiënt. Je hebt hierin ook contact met onder andere onze inwoners en de uitvaartverzorging.  Een mooie en belangrijke rol voor de spreekwoordelijke duizendpoot!
  2.  
  3. Bekijk de video hieronder waarbij we een aantal collega’s  aan het woord hebben gelaten over hoe zij het werken bij onze organisatie ervaren. 
GEZELLIG EEN KOP KOFFIE DOEN?
Direct reageren
meer info over Oldenzaal als werkgever

Taakverdeling

No Data Found

Past Oldenzaal bij jou?

20 december 2022: Let op, er kan niet meer gereageerd worden op deze vacature, er zijn voor nu voldoende reacties. Iedereen bedankt voor de interesse!!

Onze gemeente – de glimlach van Twente, Oldenzaal is, als oudste stad van Twente, een bruisende Hanzestad met circa 32.000 inwoners. De gemeente Oldenzaal is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken. De gemeentelijke organisatie wordt geleid door de gemeentesecretaris/algemeen directeur en drie concernmanagers, elk met een eigen aandachtsgebied: ruimte, bedrijfsvoering en maatschappij.

Onze organisatie is met recht een platte te noemen die op verschillende vlakken betrokken is bij de Oldenzaals samenleving. Met alle collega’s staan we dagelijks voor onze inwoners klaar op het gebied van onder andere publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening. Als werkgever stimuleren we eigen initiatief en ambitie. Dit alles doen we met een knipoog en natuurlijk… met een glimlach. We zijn in 2024 zelfs uitgeroepen tot “leukste gemeente van Nederland” en daar zijn we “onmeunig” trots op. 

We zijn op zoek naar een Medewerker bedrijfsbureau (18-20 uur)

Als medewerker Bedrijfsbureau ben jij de spin in het web binnen ons team. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van administratieve ondersteuning tot het organiseren van recepties en vergaderingen.                                           


Wat doet een Medewerker Bedrijfsbureau?  

Het bedrijfsbureau binnen een gemeente is een spil in de organisatie die zorgt dat operationele processen soepel verlopen. In dit geval gaat het om het ondersteunen van ons buitenbeheer. Dit zijn dus de infrastructuurprojecten, het afvalbeheer, sociale voorzieningen en andere gemeentelijke diensten die we aanbieden.

Waar het op neerkomt is dat jij als Medewerker Bedrijfsbureau  bijdraagt aan de efficiënte uitvoering van gemeentelijke taken en aan een goede dienstverlening aan onze inwoners! Een mooie rol en taak! 

Nieuwsgierig naar deze baan? 

Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Kelly Boswerger, onze recruiter.  
Zij is bereikbaar op telefoonnummer 0638911411 Reageer uiterlijk 26 januari 2025. De gesprekken vinden plaats op woensdag 5 februari 2025. Dan kun je daar alvast rekening mee houden. 

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag behoort bij ons standaard tot de procedure.

Wat bieden wij?
  • salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, vastgesteld op maximaal € 3.524,-bruto (schaal 6) per maand op basis van een 36-urige werkweek.
  • Minimaal 144 uur verlof o.b.v. voltijd dienstverband conform CAO Gemeenten. Je kunt bij ons ook dagen “bijkopen”.
  • Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris (inclusief vakantiegeld).
  • Een goede sfeer en gedreven collega’s. Je gaat werken in een leuk, dynamisch en vooruitstrevend team waarin vertrouwen, kwaliteit, saamhorigheid en betrokkenheid voorop staan.
  • we beginnen met een arbeidsovereenkomst van een jaar. Bij wederzijdse tevredenheid zetten we deze om in onbepaalde tijd.
Wat vragen wij?
  • Je hebt MBO werk- en denkniveau.
  • Administratieve ondersteuning? Jij weet er alles van! Dit betekent ook dat je al eens in een soortgelijke rol hebt gewerkt.
  • Hoi organisatietalent! Jij kunt tot in de puntjes organiseren, van recepties en andere bijeenkomsten.
  • Je bent een sociaal persoon en vindt omgang met collega's ook belangrijk. Het bevorderen van de interne samenwerkingen gaat automatisch!
  • Je schakelt snel en weet verbanden te leggen, waardoor je altijd een stap vooruit bent.
  • je bent actief, klantgericht, initiatiefrijk en hebt gewoon lekker veel energie!
Nieuwsgierig? Kom eens koffie drinken

wat zijn o.a. je taken?

Begraafplaatsadministratie, je beheert deze administratie nauwkeurig en efficiënt. Hiertoe heb je contact met onder andere onze inwoners en de uitvaartverzorging. Een belangrijke taak!

Je ondersteunt alle disciplines binnen team Buitenbeheer.

Het opstellen en bewaken van planningen voor projecten, onderhoudswerkzaamheden of andere gemeentelijke activiteiten.

Het coördineren van middelen zoals personeel, materiaal en budgetten om projecten efficiënt te laten verlopen.

Het bijhouden van projectadministratie, werkbonnen, vergunningen en rapportages.

Het verwerken van inkomende aanvragen van inwoners of externe partijen.

Het beheren van data en documenten, zoals technische tekeningen, projectdossiers of planningssoftware.

Zorgdragen voor de juiste archivering en toegankelijkheid van informatie.

Het ondersteunen van projectleiders door bijvoorbeeld voorbereidend werk te doen of te zorgen voor een vlotte doorloop van processen. En meer!

Stap1

Je hebt een gesprek met onze teamleider Maarten. Klikt het? Dan volgt een 2e gesprek.

Stap2

Je hebt hierna een tweede gesprek waarbij ook een of twee collega’s bij aanwezig zijn.

Stap3

Iedereen nog blij? Mooi! Dan belt Maarten of iemand van P&O je een paar dagen later om je uit te nodigen voor een derde en laatste gesprek. Dit gaat o.a. over je arbeidsvoorwaarden. Hierna kun je hopelijk tekenen. 

Kelly Boswerger 

Recruiter

Vragen over deze vacature?
Samen werken aan Oldenzaal
Interesse?
EERST EENS KOFFIE DRINKEN
Direct reageren