Medewerker bestuurssecretariaat

Gemeente Oldenzaal

Jij bent het organisatorisch talent dat ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders, bewaakt de planning, en houdt moeiteloos overzicht. Geen dag is hetzelfde: van het voorbereiden van vergaderingen tot het zorgvuldig verwerken van vertrouwelijke stukken. Met jouw scherpe oog voor detail en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen lever je een onmisbare bijdrage aan Oldenzaal.
Hieronder vind je een video waarin we een aantal collega’s aan het woord hebben gelaten over het werken bij de gemeente Oldenzaal. Nieuwsgierig? We komen graag met je in contact.

Een aantal collega's aan het woord

Taakverdeling

Past Oldenzaal bij jou?

20 december 2022: Let op, er kan niet meer gereageerd worden op deze vacature, er zijn voor nu voldoende reacties. Iedereen bedankt voor de interesse!!

Oldenzaal is de Glimlach van Twente. Onze bruisende en Bourgondische stad met circa 32.000 inwoners is een prachtige plek in het Twentse landschap waar je naar hartenlust kunt werken, wonen en leven. Een inspirerende stad met een rijke historie. De gemeente Oldenzaal is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken.

Onze organisatie is met recht een platte organisatie te noemen die op verschillende vlakken betrokken is bij de Oldenzaalse samenleving. Met alle collega’s staan we dagelijks voor onze inwoners klaar op het gebied van onder andere publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening. Als werkgever stimuleren we eigen initiatief en ambitie. Dit alles doen we met een knipoog en natuurlijk… met een glimlach.

Ben jij onze nieuwe Medewerker Bestuurssecretarisaat?

De rol van een Medewerker Bestuurssecretariaat wordt vaak onderschat, maar is juist ontzettend interessant! Je werkt namelijk in het hart van onze organisatie waar beleid, bestuur en besluitvorming samenkomen. Je bent de stille kracht achter soepel lopende processen en goed geïnformeerde beslissingen. Iets voor jou? Dan komen we graag met je in contact.

Ben je overtuigd en wil je gelijk solliciteren? Top. Reageer dan uiterlijk 11 mei 2025 via de sollicitatieknop. Je wordt dan naar een online formulier geleid waar je je gegevens kunt achterlaten.

Mocht je nieuwsgierig zijn en je wilt graag eerst een vrijblijvende kop koffie drinken* dan kan dit. We nodigen alleen wel mensen hiervoor uit die enigszins aansluiting hebben met de vacature. We hopen hiervoor op je begrip.

Heb je een inhoudelijke vraag over de werkzaamheden? Dan kun je op werkdagen na 16.00 contact opnemen met teamleider Carlo Cloosterman. Dit kan via C.Cloosterman@oldenzaal.nl of op 0633663364. De gesprekken voor deze functie staan gepland voor donderdag 15 mei.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern geplaatst, waarbij interne kandidaten bij geschiktheid voorrang hebben. Een VOG-screening maakt onderdeel uit van de wervingsprocedure.

Wat krijg je?

Afhankelijk van je opleiding en ervaring bedraagt het bruto maandsalaris minimaal € 2.434,- (aanloopschaal 6) en maximaal € 3.831,- (functieschaal 7). Genoemde bedragen zijn gebaseerd op een fulltime dienstverband van 36 uur.
Minimaal 144 uur verlof o.b.v. voltijd dienstverband conform CAO Gemeenten. Je kunt bij ons ook dagen “bijkopen”.
Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris (inclusief vakantiegeld).
Veel vrijheid en flexibiliteit om je eigen werk/privé balans te bepalen.
Vanuit de organisatie zijn er jaarlijks gezellige borrels en natuurlijk een team- of domeinuitje. Daarnaast zorgt onze personeelsvereniging voor leuke activiteiten. Denk bijvoorbeeld aan een weekendje weg, dagjes uit, diverse workshops en sportactiviteiten.
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen in de ‘Oldenzaal Academie’ en de ‘Twentse School’.

Wat vragen wij?

Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau.
Goede beheersing van Nederlandse taal is belangrijk, daarbij kun je je goed schriftelijk uitdrukken .
Het is in deze functie heel belangrijk dat je erg nauwkeurig bent in je werkzaamheden.
Je kunt je digitale systemen snel eigen maken en bent bereid anderen hierin te ondersteunen.
Je hebt een flexibele en nieuwsgierige werkhouding en je bent creatief in het zoeken naar oplossingen vanuit de basishouding “Ja, het kan wél”.
Het is fijn als je ervaring hebt met notuleren.

Dit ga jij doen

Jij bent de rechterhand van de burgemeester. Agendabeheer, postverzorging, mailverkeer en de (digitale) voorbereiding van vergaderstukken behoren tot jouw werkzaamheden.

Notuleren van (een aantal) wekelijkse besprekingen van de burgemeester (met de bij zijn portefeuille betrokken medewerkers). Ook stel jij de agenda met vergaderstukken daarvoor op.

Bijdragen aan de organisatie van activiteiten en bijeenkomsten.

Signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen..

Samen met jouw collega’s ben je verantwoordelijk voor de bezetting van het secretariaat en neemt zo nodig werk van de collega’s over.

Je bewaakt de voortgang van acties, meldingen, klachten en afspraken.

Mogelijk kunnen kabinetszaken onderdeel uitmaken van jouw functie. Hierover gaan we met jou in gesprek.

Verder passen we jouw ambities, ervaring en talenten graag in, waar het gaat om de taakverdeling binnen het team.

Nieuwsgierig? Kom eens koffie drinken

Stap1

Aangenaam kennis met je te maken! Je hebt een eerste gesprek met teamleider Carlo en waarschijnlijk met een directe collega.

Stap2

Klikt het? Dan heb je hierna een tweede gesprek met iemand van onze P&O afdeling. Hier kan de burgemeester ook bij zitten.

Stap3

Onze P&O collega belt je een paar dagen later om je uit te nodigen voor een derde gesprek. Dit keer gaat het over je arbeidsvoorwaarden.

Gemeente Oldenzaal

HR Afdeling

Vragen over deze vacature?

Samen werken aan Oldenzaal

Interesse?

Direct reageren

EERST EENS KOFFIE DRINKEN