Teamleider Communicatie en Ondersteuning
Gemeente Oldenzaal
Als Teamleider Communicatie en Ondersteuning bij de Gemeente Oldenzaal heb je een unieke combinatie van leidinggevende, coördinerende en strategische taken. Nieuwsgierig? Lees dan snel verder!
Hieronder vind je een video waarin we een aantal collega’s aan het woord hebben gelaten over hoe zij het werken voor onze organisatie ervaren.
Taakverdeling
- Teamoverleggen
- Sessie management development
- Sparren met organisatie adviseur
- Leidinggeven aan teams
- Toezien op afspraken en bewaken prestaties
- Zorgen voor verbinding in teams
Past Oldenzaal bij jou?
Oldenzaal is de Glimlach van Twente. Onze bruisende en Bourgondische stad met circa 32.000 inwoners is een prachtige plek in het Twentse landschap waar je naar hartenlust kunt werken, wonen en leven. Een inspirerende stad met een rijke historie. De gemeente Oldenzaal is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken.
Onze organisatie is met recht een platte organisatie te noemen die op verschillende vlakken betrokken is bij de Oldenzaalse samenleving. Met alle collega’s staan we dagelijks voor onze inwoners klaar op het gebied van onder andere publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening. Als werkgever stimuleren we eigen initiatief en ambitie. Dit alles doen we met een knipoog en natuurlijk… met een glimlach.
Ben jij onze nieuwe Teamleider Communicatie en Ondersteuning?
Als Teamleider Communicatie en Ondersteuning krijg jij de kans om drie belangrijke teams – communicatie, bestuurssecretariaat en informatiebeheer – te begeleiden in hun ontwikkeling. Jij zorgt dat professionals kunnen excelleren, dat verandertrajecten in goede banen worden geleid en dat bestuur en organisatie altijd kunnen rekenen op een stevige gesprekspartner. Tegelijk creëer je een goed werkklimaat waarin medewerkers zich ontwikkelen en de dienstverlening van de gemeente steeds beter wordt. Een prachtige en veelzijdige rol! Lees hieronder meer over de taken en verantwoordelijkheden.
Reageren? Dat kan!
Reageer via de sollicitatiebutton, je wordt dan doorgezet naar een online formulier. Je kunt reageren tot 12 oktober 2025. De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 15 en 22 oktober. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Jos van Dillen, Concernmanager Bedrijfsvoering & Dienstverlenging. Hij is het beste te bereiken via j.vandillen@oldenzaal.nl
Voor vragen over bijvoorbeeld de procedure kun je het beste even bellen met onze P&O afdeling: 0541588111
NB: Deze vacature is gelijktijdig intern en extern geplaatst, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben. Een VOG-screening maakt onderdeel uit van de wervingsprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Dit zijn jouw taken en verantwoordelijkheden
- Als teamleider geef je leiding aan de teams communicatie, bestuurssecretariaat en informatiebeheer.
- Je bent sparringpartner en begeleider in een sterk veranderende omgeving.
- Je draagt als lid van het domein-MT bij aan de koers en doorontwikkeling van het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening.
- Daarbij draag je zorg voor de afstemming van managementbesluiten en je vertaalt deze naar organisatorisch taakstellingen, projecten en programma’s.
- Met je teams maak je resultaatgerichte afspraken en je bewaakt en stuurt de prestaties.
- Zowel binnen het team informatiebeheer als het team communicatie zijn recent verandertrajecten gestart. Jij neemt dit over van je voorganger en zorgt voor een zorgvuldige voortzetting en afronding van de ingezette koers.
- Je zorgt voor een goede afstemming tussen de professionals in je team en de betrokken wethouders, waarbij je oog hebt voor bestuurlijke verhoudingen en verwachtingen.
- Je regisseert en bewaakt de inrichting en oplevering van programma’s en projecten.
- Daarbij creëer je draagvlak voor beleid.
Wat krijg je?
-
Salaris van maximaal €6716 per maand (36 uur).
-
Minimaal 144 uur verlof o.b.v. voltijd dienstverband conform CAO Gemeenten. Je kunt bij ons ook dagen “bijkopen”.
-
Daarbovenop een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%. Dit betekent dat je bij het maximale salaris nog eens €1145 bruto per maand extra ontvangt. Dit budget kun je laten uitbetalen of inzetten voor extra’s zoals verlof, een fiets of een opleiding.
-
De mogelijkheid om echt verschil te maken in de organisatie en voor de inwoners van Oldenzaal.
-
Vanuit de organisatie zijn er jaarlijks gezellige borrels en natuurlijk een team- of domeinuitje. Daarnaast zorgt onze personeelsvereniging voor leuke activiteiten. Denk bijvoorbeeld aan een weekendje weg, dagjes uit, diverse workshops en sportactiviteiten.
-
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen in de ‘Oldenzaal Academie’ en de ‘Twentse School’.
-
Een contract voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
Wat vragen wij?
-
Een afgeronde HBO opleiding. Richting niet heel belangrijk, werkervaring wel.
-
Aantoonbare ervaring als teamleider van een multidisciplinair team bij een gemeentelijke organisatie.
-
In staat om snel overzicht te krijgen, structuur te borgen en mensen mee te nemen in de ontwikkelingen.
-
Sterke communicatieve vaardigheden, politiek-bestuurlijke sensitiviteit en een coachende leiderschapsstijl.
-
Je bent analytisch, mensgericht én resultaatgericht.
-
Je hebt een flexibele werkhouding en bent creatief in het zoeken naar oplossingen vanuit de basishouding “Ja, het kan wél”.
-
Je hebt verder veel zin om voor Oldenzaal aan de slag te gaan!
Zo kan je werkweek eruit zien
08:30 - 09:00
Je begint de dag met een kop koffie. Hierna neem je je mailbox door en ga je voor jezelf de prioriteiten van de week bepalen.
09:00 - 10:30
Je hebt nu overleg met het team communicatie. Je bespreekt updates lopende projecten, inwonerscommunicatie en bijvoorbeeld evenementen.
10:30 - 13:30
Je hebt een overleg met team informatiebeheer. Ook hier bespreek je de prioriteiten en zaken waar aandacht op gevestigd moet worden. Aansluitend lunch je samen in onze "koffie corner".
13:30 - 16:30
Tot slot een overleg met het team bestuurssecretariaat. Inderdaad, de maandag is een dag vol overleggen. Als laatste werk je nog even je mail bij en bel je gemiste oproepen terug. Hierna is het mooi geweest. Tot morgen collega!
09:00 - 10:30
Je begint de dag met een overleg met de wethouder over communicatie rondom een nieuw beleidsplan.
10:30 - 12:00
Je gaat nu plannen en werkverdeling maken voor het secretariaat en KCC.
12:00 - 14:00
Je maakt een wandeling met een aantal teamleden en eet samen een broodje. Je bespreekt gelijk een lopend communicatieproject.
14:00 - 17:00
Je bent weer terug op het stadhuis. Je gaat nu bezig met de laatste check van een bewonersbrief en persbericht over een nieuwbouw project in Oldenzaal.
08:30 - 11:00
Een nieuwe werkdag! Je hebt een strategisch overleg met het MT (managementteam) over de jaarplanning en budgetten.
11:00 - 14:00
Nu is het tijd voor het werken aan verbeterplan. Je eet even een broodje achter je bureau.
14:00 - 15:00
Aansluitend heb je een overleg met projectleiders over participatiebijeenkomsten voor inwoners.
15:00 - 16:30
Aan het einde van de werkdag werk je je administratie en budgetbewaking bij en maak je de voortgangsrapportage.
Dit kun je verwachten
Sollicitatieprocedure
Stap1
Aangenaam kennis met je te maken! Je hebt een eerste gesprek de selectie- en adviescommissie.
Stap2
Klikt het? Dan tweede gesprek met de gemeentesecretaris en de rest van de selectiecommissie.
Stap3
Onze P&O collega belt je een paar dagen later om je uit te nodigen voor een derde gesprek. Dit keer gaat het over je arbeidsvoorwaarden.
Samen werken aan Oldenzaal
Interesse?
